個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社日本教材出版および公中検模試センター（以下、当社）は、学習塾専用教材および公立中高一貫校適性検査対策模試（公中検模試）の出版・販売等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてご本人様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、ご本人様への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前にご本人様の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2023年9月1日
株式会社 日本教材出版
代表取締役 青山 泰三
【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
株式会社 日本教材出版 個人情報問合せ窓口
〒270-0161 千葉県流山市鰭ヶ崎11-7
TEL：04-7158-6311（平日10:00 ～ 18:30） FAX：04-7158-2321 (24時間受付)
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 鍋嶋 秀徳
【個人情報の利用目的等に関して】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| 資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内等のため | 開示 |
| お客様・お取引先様情報 | お客様・お取引先様との連絡、契約の履行、履行請求等のため | 開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡等のため | 開示 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理等のため | 開示 |
| 取引先から委託された情報 | 模擬試験の採点・結果分析等のため | 非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管することがあります。 当該クラウドサービスのデータセンター所在地（リージョン）は、主に日本、米国、EU等の安全性の高い国となります。※1 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。※2 ※1：データセンターの中にはセキュリティ上の理由でリージョンを世界各地に分散し公表していない場合があるため、全てのリージョンを把握することは現実的に困難です。 ※2：※1の理由で、すべての地域の個人情報保護制度を把握することは現実的に困難ですが、ISO/IEC27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018等の信頼性の高い認証取得をしているサービスを選定するよう努めております。 |
【個人情報の第三者提供】
当社は法律で定められている場合を除いて、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
【個人情報の取扱い委託】
当社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対してご本人様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提供の任意性】
ご本人様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
株式会社 日本教材出版 個人情報問合せ窓口
〒270-0161 千葉県流山市鰭ヶ崎11-7
TEL：04-7158-6311（平日10:00 ～ 18:30） FAX：04-7158-2321 (24時間受付)
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 鍋嶋 秀徳